Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Qiu Cheng Oy
Y-tunnus: FI32877384
Laukaantie 18, 41340 Laukaa
Sähköposti: info{'@'}hymyasianfood.fi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Hu Zhaocheng, info{'@'}hymyasianfood.fi

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Pöytävarauksissa: nimi, puhelinnumero, varauksen ajankohta ja henkilömäärä
• Yhteydenotoissa: nimi, sähköpostiosoite, viestin sisältö
• Tilauksissa (tulevaisuudessa): nimi, puhelinnumero, sähköposti, toimitusosoite (mikäli kotiinkuljetus), tilaushistoria
• Tekninen data: IP-osoite, selaintiedot, käyttölokit (vain palvelinten yleisen toiminnan turvaamiseksi)

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Pöytävarausten ja tilausten käsittely (oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano)
• Asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen (oikeusperuste: oikeutettu etu)
• Lainsäädännön edellyttämät kirjanpito- ja verovelvollisuudet (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite)
• Verkkosivuston turvallisuus ja toimivuus (oikeusperuste: oikeutettu etu)

4. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeilla, puhelimitse, sähköpostitse tai WhatsAppin kautta sekä ravintolaan tehtyjen varausten yhteydessä.

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista tai lainsäädännön mukaisesti vaadittua:

• Pöytävaraukset: enintään 12 kuukautta varauksen jälkeen
• Tilaustiedot: 6 vuotta verolainsäädännön (kirjanpitolaki) mukaisesti
• Yhteydenotot: enintään 24 kuukautta vastaamisen jälkeen
• Tekniset lokit: enintään 12 kuukautta

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille muutoin kuin lain edellyttämissä tapauksissa (viranomaiset, tilintarkastus). Emme siirrä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, joilla on rajattu pääsy tietoihin sovittujen tietosuojavaatimusten mukaisesti:

• Hetzner Online GmbH (palvelinten ylläpito, EU/Saksa)
• Sähköpostipalveluntarjoaja (yhteydenpito asiakkaan kanssa)
• Kirjanpitäjä (lakisääteinen kirjanpito)

7. Suojausperiaatteet

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja tietojärjestelmä on suojattu teknisin ja organisatorisin keinoin:

• HTTPS-salaus kaikessa verkkoliikenteessä
• Pääsynhallinta ja kirjautuminen (vahvat salasanat, kahden tekijän todennus mahdollistettuna)
• Säännölliset varmuuskopiot
• Manuaalisia tietoja säilytetään lukitussa tilassa

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada tietoa henkilötiedoistasi (artikla 15)
• Vaatia tietojen oikaisemista (artikla 16)
• Vaatia tietojen poistamista, "oikeus tulla unohdetuksi" (artikla 17)
• Rajoittaa tietojen käsittelyä (artikla 18)
• Siirtää tietoja järjestelmästä toiseen (artikla 20)
• Vastustaa tietojen käsittelyä (artikla 21)
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttäminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen info{'@'}hymyasianfood.fi.

9. Evästeet (Cookies)

Verkkosivustomme käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston perustoiminnan turvaamiseksi (kielivalinta, ostoskorin tila). Emme käytä mainos- tai seurantaevästeitä ilman suostumustasi.

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

10. Selosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla. Päivityksen jälkeinen versio on aina nähtävillä tällä sivulla, päivämäärän kanssa.